La versione breve: Gli eventi sono ottimi modi per interagire e fornire risorse educative per i tuoi clienti. Tuttavia, l’organizzazione e l’esecuzione di tali programmi può essere un processo scoraggiante. L’utilizzo di sistemi e fornitori separati per la registrazione, i rapporti, i pagamenti e il marketing può lasciare stressati i pianificatori di eventi e sparpagliarsi. ACTIVE Network fornisce agli organizzatori uno sportello unico che integra tutte le fasi della gestione dell’evento, dalla pianificazione e marketing all’esecuzione. Basata sul cloud con un’interfaccia utente intuitiva, la tecnologia ACTIVE Network è facile da usare su qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. Il software di gestione dei campi della piattaforma può essere particolarmente utile per gli allenatori di appuntamenti e gli esperti di lifestyle che ospitano i boot camp. Il software lavora per offrire ai partecipanti un’esperienza senza interruzioni, dall’iscrizione al completamento, e libera il tempo degli organizzatori in modo che possano concentrarsi sui propri clienti.
La gestione degli eventi è difficile nelle migliori situazioni. La pianificazione, il marketing, la registrazione, il personale direttivo e le preoccupazioni per il tempo incombono sempre nella testa degli organizzatori. Più grande è l’evento, più arduo è il compito di gestirlo. Tuttavia, la maggior parte dei pianificatori si sforza di ospitare riunioni ben frequentate, in particolare quelle che mirano a insegnare abilità interpersonali cruciali in un ambiente di boot camp.
Un boot camp per appuntamenti ha dimensioni che altri eventi non hanno. Questi professionisti non solo sono responsabili della gestione dei viaggi, degli alloggi e dei miscelatori di benvenuto, ma devono anche creare un ambiente in cui i clienti si sentano abbastanza a loro agio da impegnarsi e aprirsi. Questo è un compito arduo per gli allenatori consumati dalle attività amministrative inerenti alla gestione degli eventi.
ACTIVE Network fornisce una soluzione per liberare tempo per gli allenatori di appuntamenti e gli esperti di lifestyle, in generale, tenendo campi di addestramento in modo che possano concentrarsi sui propri clienti anziché sui compiti di gestione. La piattaforma consente agli organizzatori di raccogliere e centralizzare le informazioni di registrazione in un formato ottimizzato per i dispositivi mobili. Le funzionalità di ACTIVE Network semplificano la gestione di tutte le informazioni sui partecipanti, dai pagamenti al monitoraggio dell’invio dei moduli. Queste funzionalità, insieme alle risorse educative sul marketing, possono aiutare i guru degli appuntamenti a tenere campi di addestramento efficaci e indimenticabili che avranno i clienti che reclamizzano le loro esperienze.
ACTIVE Network fornisce software di gestione degli eventi per aiutare gli organizzatori a gestire, commercializzare e far crescere un’ampia gamma di eventi. In qualità di leader nella tecnologia di gestione da quasi 20 anni, hanno costruito le loro fondamenta aiutando i gruppi a gestire i campi e i programmi per i giovani.
Dopo aver riscontrato un rapido successo in queste aree, ACTIVE Network si è espansa in altre nicchie che potrebbero trarre vantaggio dalle loro soluzioni. Con diverse migliaia di clienti in tutto il mondo, inclusi centri comunitari, gruppi sportivi e scuole, ACTIVE Network consente alle organizzazioni di ogni tipo di ospitare eventi di successo.
Il software di ACTIVE Network è stato creato per assistere in tutte le fasi della gestione degli eventi. Il loro strumento di registrazione online è la chiave per acquisire tutte le informazioni critiche sui clienti, mentre l’aspetto marketing del software mantiene gli organizzatori impegnati con i clienti attuali e potenziali.
Il software Camp & Class Manager di ACTIVE Network può funzionare come una soluzione efficace per le autorità nel settore dello stile di vita che cercano un modo più semplice per gestire i boot camp. Il software è intuitivo e, poiché è basato su cloud, è possibile accedervi ovunque senza occupare spazio sui dispositivi.
Camp & Class Manager può aiutare gli allenatori di appuntamenti a gestire i rapporti sui partecipanti, il monitoraggio dei dati finanziari, la fatturazione e ha persino funzionalità integrate per creare incarichi di gruppo per il tuo evento. Il software avanzato di registrazione al campo online della piattaforma offre moduli di facile utilizzo per acquisire i dati critici dei clienti con modelli predefiniti. Gli utenti hanno anche la possibilità di personalizzare i moduli in modo che siano fluidi con il marchio del loro campo di addestramento.
I partecipanti possono scegliere tra più opzioni di pagamento in un sistema di elaborazione dei pagamenti sicuro conforme al livello 1 PCI, che offre transazioni con carta di credito, piani di pagamento e fatturazione automatica. I promemoria automatici dei pagamenti via e-mail del sistema offrono comodità sia agli organizzatori che ai clienti di tenere sotto controllo i pagamenti.
Le funzionalità di tracciamento di ACTIVE Network consentono di ospitare documenti, come deroghe e moduli di rilascio, in una posizione centralizzata. Il software Camp & Class Manager ha anche una serie di strumenti di marketing integrati. Le e-mail di massa possono essere personalizzate con qualsiasi cosa, dal tuo logo ai siti di social network, in modo che i clienti possano rimanere aggiornati sul tuo evento. L’automazione della posta elettronica è disponibile per programmare in anticipo gli annunci del lancio di un evento a gruppi mirati che trarrebbero maggior beneficio da un campo di addestramento a tema specifico.
È imperativo per gli imprenditori di qualsiasi tipo ideare una strategia del marchio ben congegnata. Uno dei blog di ACTIVE Network offre un magazzino di risorse in cui allenatori di appuntamenti ed esperti di lifestyle possono apprendere come coinvolgere e far crescere la propria base di clienti.
Le aziende che intendono offrire programmi di fidelizzazione possono beneficiare di articoli sul blog che trattano argomenti che considerano il valore dell’esperienza e della differenziazione del cliente. Il blog insegna ai gestori di eventi strategie importanti, come il valore percepito e la personalizzazione, per aiutare a costruire programmi e marchi.
I lettori possono imparare a coinvolgere i clienti con consigli sulla creazione di contenuti che siano positivi e abbiano un effetto reale. Ad esempio, i clienti che hanno avuto successo grazie ai tuoi insegnamenti possono fungere da grandi ambasciatori per la tua attività in un contenuto di marca.
Semplicemente leggendo i post del blog di ACTIVE Network, i professionisti degli appuntamenti possono imparare come formulare un video virale di Facebook o come espandere la propria presenza sui social media. Ci sono una varietà di argomenti che vanno dall’analisi dei dati all’ottimizzazione dei siti Web che possono aiutarti a connetterti meglio con i tuoi clienti.
ACTIVE Network aggiunge continuamente nuove funzionalità per coinvolgere i tuoi attuali clienti e assicurarsi che nessun nuovo cliente sfugga alle crepe. La loro nuova funzione Segnala un amico offre ai clienti la possibilità di inviare e-mail e incoraggiare gli amici a partecipare a un evento futuro.
ACTIVE Network offre anche e-mail di abbandono del carrello con marchio che inviano automaticamente promemoria ai potenziali clienti che non hanno avuto il tempo di effettuare il check-out o hanno avuto problemi a impegnarsi. Le e-mail possono essere completamente personalizzate e includono efficaci funzioni di invito all’azione come un pulsante “Registrati ora” e collegamenti ai social media.
ACTIVE Network ora offre ai partecipanti una maggiore flessibilità con date di pagamento specifiche per la sessione. Questa nuova funzionalità offre ai tuoi clienti la possibilità di pagare le loro sessioni a rate. Questo strumento è utile quando si combattono potenziali obiezioni con il prezzo in quanto è possibile regolare le date di pagamento, le opzioni di fatturazione e personalizzare un piano di pagamento.
Organizzare eventi e campi di addestramento può essere un’impresa scoraggiante e complicata, ma non deve esserlo. Gli organizzatori di eventi potrebbero non essere in grado di controllare il tempo, ma possono utilizzare le soluzioni di ACTIVE Network per gestire efficacemente la pianificazione, la registrazione e il marketing. Il software consente agli allenatori di appuntamenti e agli esperti di lifestyle di allontanarsi dalle lunghe attività amministrative e concentrarsi su ciò che è più importante: insegnare ai propri clienti come diventare datatori efficaci.