Harvest simplifie le suivi du temps et la facturation afin que les experts en rencontres puissent se concentrer sur les clients

La version courte : Pour les marieurs et les coachs de rencontres, l’amour est leur affaire – mais cela ne signifie pas qu’ils aiment toutes les tâches fastidieuses qui sont impliquées dans leur travail. L’utilisation de la plate-forme Harvest peut éliminer bon nombre de ces tâches fastidieuses de l’équation. Grâce au suivi du temps des employés, à la création de factures et à l’enregistrement des dépenses, Harvest donne à un propriétaire d’entreprise plus d’heures à consacrer aux clients et aux clients. La plate-forme, compatible avec une variété d’appareils numériques, stocke également des données précieuses qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions budgétaires et de planification, contribuant ainsi à promouvoir la croissance.

Benjamin Franklin avait un avertissement pour nous sur la façon dont nous passons nos journées: « Vous pouvez retarder, mais le temps ne le fera pas, et le temps perdu ne sera jamais retrouvé. » Ces mots illustrent l’importance du temps et comment nous devons l’utiliser à bon escient. Pour les entremetteurs occupés et les coachs de rencontres et de relations, qui doivent jongler avec les besoins de leurs clients avec une entreprise en pleine croissance, il est particulièrement important de faire bon usage du temps – et donc d’être payé en temps opportun.

Heureusement, en tant que professionnel occupé, vous pouvez enregistrer plus efficacement le temps passé avec les clients et générer rapidement des factures précises avec Harvest, une plate-forme qui permet aux utilisateurs de suivre ces informations, même sur leur iPhone, leur appareil Android ou leur ordinateur portable. De la création et de la prévision des budgets à l’approbation des feuilles de temps et à l’enregistrement des dépenses, Harvest vous aide à travailler plus intelligemment plutôt que plus dur.

Ce niveau d’efficacité peut également contribuer à l’amélioration des relations avec les clients – ce qui est crucial dans le domaine de l’amour – en créant plus de moments dans la journée d’un expert en rencontres. Les outils de facturation simples de Harvest ont été salués par le Wall Street Journal, qui décrit la plate-forme comme une option moins stressante pour les gestionnaires qui détestent exiger le paiement des clients.

Harvest est une innovation qui est née de la nécessité. En 2006, Shawn Liu et Danny Wen cherchaient des moyens d’enregistrer facilement des heures et d’obtenir des paiements pour leur studio de conception Web, Iridesco, mais n’ont pas trouvé de programme répondant à leurs besoins.

Les fondateurs de Harvest, Danny Wen (à gauche) et Shawn Liu, créent la plate-forme pour développer leur entreprise et aider les autres à faire de même.

«Au fur et à mesure que notre entreprise se développait, nous avons cherché des outils pour nous aider à évoluer. Nous avons cherché un moyen de suivre facilement le temps et la facturation de nos services. Nous voulions une application bien conçue qui prenne au sérieux l’expérience utilisateur. Nous n’en avons pas trouvé,  » Shawn et Danny expliquent sur le site de l’entreprise. «Nous avons donc décidé d’investir notre temps, notre énergie et notre argent dans la création de ce que nous savions être une meilleure façon de gérer notre entreprise – et Harvest est né.»

Depuis sa création, Harvest a résolu un problème pour les propriétaires d’entreprise qui sont déjà trop sollicités pour essayer de faire plus de tâches avec moins de temps. Aujourd’hui, l’organisation basée à New York compte des clients dans 100 pays, des petites entreprises aux sociétés Fortune 500. Grâce à la plate-forme Harvest, cette clientèle diversifiée a suivi près de 800 millions d’heures – et ce n’est pas fini – tout en profitant de pratiquement aucun temps d’arrêt.

Les experts en rencontres ont un besoin puissant de créer des liens solides. Cela prend du temps, qui est bien mieux utilisé pour interagir avec votre clientèle et les aider à améliorer leur vie romantique que de passer d’innombrables heures à travailler sur des feuilles de calcul. En utilisant Harvest, vous pouvez effectuer efficacement les tâches administratives nécessaires à la gestion d’une entreprise, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur ce qui est important.

Les informations peuvent être saisies et consultées depuis l’appareil de votre choix, que vous préfériez travailler sur votre iPhone, Android, ordinateur portable ou même votre Apple Watch. Harvest vous donne également la possibilité d’enregistrer les informations de la manière qui convient le mieux à votre opération, qu’il s’agisse de gérer les feuilles de temps des employés sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Et après avoir terminé les feuilles de temps, le processus d’approbation est simple.

Mais l’aspect le plus important d’une entreprise est d’être payé, donc Harvest a intégré un système de facturation qui génère des factures en fonction des heures et des dépenses et donne même aux clients la possibilité de payer via des intégrations populaires comme PayPal ou Stripe. En fait, les utilisateurs de Harvest ont envoyé plus de 13 milliards de dollars de factures depuis la création de la plateforme.

Une entreprise peut gagner du temps sur la facturation grâce aux fonctionnalités rationalisées de Harvest.

Harvest comprend également une fonction de prévision qui remplace les feuilles de calcul par des rapports dynamiques pour suivre l’avancement d’un projet et son budget. Ce rapport donne aux propriétaires d’entreprise une comparaison visuelle des heures prévues et suivies, ainsi que des dépenses estimées et réelles, afin qu’ils puissent prendre des décisions éclairées sur la manière dont ils doivent allouer les ressources.

Harvest propose des applications iPhone et Android qui facilitent le travail en déplacement pour les experts en rencontres et relations. Depuis le confort de votre téléphone, vous pouvez gérer le temps, enregistrer les dépenses avec les images des reçus et partager des informations sur les projets avec les membres de l’équipe concernés. De plus, Harvest vous permet d’ajouter une myriade d’autres applications pour augmenter la productivité.

Avec une application pour presque tous les appareils, Harvest met une multitude d’outils de productivité entre vos mains.

Certains des modules complémentaires disponibles incluent Chrome, qui est basé sur un navigateur et peut accéder aux outils de gestion de projet de Harvest. L’intégration de Safari permet aux employés de pointer à l’arrivée et au départ à l’aide d’une minuterie marche/arrêt dans la barre d’outils. L’ajout de QuickBooks permet aux utilisateurs d’importer des données directement depuis Harvest, de sorte qu’ils n’ont pas besoin de ressaisir les informations.

D’autres modules complémentaires peuvent également faciliter le paiement des services par les clients. Par exemple, l’application Harvest permet aux clients qui souhaitent utiliser leurs cartes de crédit de payer leurs factures rapidement.

Comme l’a conseillé Benjamin Franklin, nous perdons du temps à nos risques et périls car une fois que c’est parti, c’est parti pour toujours. Les entraîneurs de rencontres et les entremetteurs occupés doivent jongler entre les besoins des clients amoureux et les exigences des entreprises, et le temps perdu peut signifier une perte de revenus.

Il n’y a pas de temps à perdre lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise. Cependant, avec Harvest, vous pouvez tout suivre plus efficacement. De la facturation à l’approbation des feuilles de temps, Harvest vous donne les outils pour rationaliser les tâches laborieuses afin que vous puissiez vous concentrer sur les relations avec les clients.